甲公司和乙公司都從事咨詢業務，辦公費用在業務成本支出中占較大比重，兩公司均把辦公費用支出作為成本費用管理的重點。甲公司的做法是盡量少購置單位價格高的如筆記本電腦、優盤等辦公設備，業務書籍報刊盡可能不買或少買，辦公用品實行定額包干，超支多用的自費購買，節余的歸己。乙公司實行確定辦公費用比率計入員工薪金分配系數，員工購買辦公用品憑發票經審批可以在薪金總額內報銷，報銷額計入公司費用支出，但不計入員工工資額，同時另外登記備查簿進行考核。

　　不考慮兩種管理辦法對員工在工作裝備、業務學習、勞動效率等方面的影響，僅在繳納所得稅方面，乙公司的業務費用管理辦法就要優于甲公司的做法。雖然甲公司的做法能夠節約公司的成本費用支出，但是員工要在工資中拿出一些錢用于買業務書籍(這也是符合勞動力再生產原理的)、辦公器材及用品。甲公司的做法使公司和員工都要繳納較多的所得稅。公司成本費用的節約，增加了應納稅所得額，要多繳企業所得稅。同時員工在領取薪金繳納個人所得稅后，還要支付業務費用，而這些業務費用支出已作為計稅基數繳納了個人所得稅。而乙公司的做法使公司和員工都較少地繳納所得稅。公司成本費用支出增加，以及員工購買業務書刊和辦公器具的支出不計入工薪所得，都減少了各自的所得稅計稅基數，合理地減少了所得稅納稅額。

　　相比之下可見，乙公司要比甲公司少繳企業所得稅，其員工也相應少繳了個人所得稅。從稅收籌劃的角度看，乙公司的業務費用管理辦法對公司和員工都是有利的，優于甲公司的做法。“窮爸爸富爸爸”系列叢書作者、美國籍日本人羅伯特.T.清崎有這樣一種說法：窮爸爸先繳稅后消費，富爸爸先消費后繳稅。從乙公司的管理中，不難看出這也可以視為稅收籌劃的一個思路。

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